Instruktører i afdelingen Vi tilstræber at have instruktører i alle aldersgrupper. Det skal være attraktivt og sjovt at være med på instruktørholdet. Frivillige instruktører og ledere får omkostningsdækning og div. Instruktørpleje. Fx kan den enkelte instruktør frit træne i fitnesscentret. Der arrangeres div. Instruktørsamlinger og andet i løbet af året. Instruktører skal alle have grunduddannelsen omkring brug af aktuelt fitnessudstyr og maskiner. Ligesom der kræves deltagelse i opfølgende temaundervisning som: – Anatomi – Fysiologi – Kost – kredsløbssygdomme -Sundhedsfremme og sygdomsforebyggelse – m.m. Kurserne og undervisningen vil være gratis for instruktørerne og bestyrelsesmedlemmerne. Uddannede instruktører forpligter sig til mindst 1 års arbejde som instruktør. SimFit 24-syv afholder sammen med Foreningsfitness en 40 timers grunduddannelse for frivillige instruktører i Jan måned 2016.

Rengøring og oprydning Alle medlemmer rydder op efter sig selv, hvilket også beskrives i fitnesscentrets ordensregler der hænger i lokalet. I fitnesscentret forefindes vandforstøver med rengøringsmidler samt klude til rengøring af motionsmaskinerne og andet fitnessudstyr efter brug. Foreningen sørger for daglig rengøring af fitnesscentret. Vedligeholdelse Maskinerne vedligeholdes løbende, efter leverandørernes anvisninger. Brugerne anmodes mundtligt og skriftligt om at henvende sig til instruktører, hvis de finder maskiner eller andet udstyr som har behov for vedligeholdelse eller reparation. Defekte maskiner tages straks ud af brug.

Vedtægter for foreningsfitness i “SimFit 24/7” § 1 Navn Foreningens navn er SimFit 24/7 Hjemsted er Simmersted, Maugstrup sogn, Haderslev kommune. § 2 Formål Formålet med et foreningsbaseret fitnesscenter i Simmersted er: At kunne tilbyde medlemmerne mulighed for træning efter individuelle og personlige behov. At skabe rammerne for lokalt samvær og sociale aktiviteter for alle med henblik på fysisk og psykisk velvære. § 3 Organisering Foreningen er en selvstændig underafdeling af SIF med seperat økonomi og vedtægter. Foreningen tilslutter sig konceptet for DIF/DGI Foreningsfitness. § 4 Særlige vilkår for SimFit 24/7 Bestyrelsen for SimFit 24/7 forestår den daglige ledelse og drift af motionscentret i samarbejde med foreningens instruktører. De nærmere opgaver og deres fordeling mellem bestyrelse og instruktører fastlægges i en separat forretningsorden for SimFit 24/7. Tegningsregler udarbejdes af bestyrelsen i overensstemmelse med de overordnede regler, som i øvrigt måtte findes for SimFit 24/7. SimFit 24/7  bekender sig til DIF’s og DGI’s gældende regler om doping, brug af præstationsfremmende stoffer og træningskultur. § 5 Medlemskab Enhver person over 15 år, der er gjort bekendt med og kan acceptere foreningens vedtægter, samt de til en hver tid gældende træningsregler, kan indmeldes i Simmersted Fitness. Børn under 15 år kan med forældrenes underskrift optages på særlige hold rettet mod børn og teenagere. Ved medlemskab udleveres nøglekort/brik, der giver adgang til fitnesscenteret. Nøglekort/brik er personligt og må ikke udleveres til andre. Opretholdelse af medlemskab kræver rettidig indbetaling af kontingent. Ved indmeldelse betales indmeldelsesgebyr. Bestyrelsen fastsætter: Procedure for optagelse Kontingentsats og indmeldelsesgebyr Regler for udmeldelse Træningsvilkår Ovenstående vil fremgå af de vilkår og regler, der underskrives ved indmeldelse. Alle instruktører skal være medlem af foreningen. § 6 Udelukkelse Ledelsen er berettiget til at nægte en person optagelse i foreningen, samt opsige medlemskabet. Dette kan ske på baggrund af: Manglende indbetalt kontingent, senest en måned efter forfald. Et medlem, der handler i modstrid med de, af foreningen fastlagte vedtægter og ordensregler. Mobning, uhensigtsmæssigt adfærd i form af højt støjniveau, rygning, indtagelse af alkohol, ulovligt kosttilskud eller doping samt uhensigtsmæssig anvendelse af motionsmaskiner. Bestyrelsen og instruktører har kompetence til at give de enkelte medlemmer karantæne eller bortvise vedkommende ved overtrædelse af vilkår og ordensregler – uden mulighed for refusion. Karantæne kan indklages for den årlige generalforsamling, som derefter afgør denne. § 7 Erstatningspligt Forsætlig eller uagtsom beskadigelse af foreningens ejendele medfører erstatningspligt. Hvis det personlige adgangskort mistes, skal dette erstattes. § 8 Ledelse Foreningen har en bestyrelse bestående af minimum 3 personer. Bestyrelsen vælges på en årlig generalforsamling men Formand og Kasserer  vælges på den årlige generalforsamling hhv. ulige / lige år. Bestyrelsen består af: Formand Kasserer Evt. yderligere bestyrelsesmedlemmer Formand er på valg i lige år, kassereren ulige år, yderligere bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert andet år. Bestyrelsen er selvsupplerende imellem to generalforsamlinger. Alle instruktører binder sig for en 2-årig periode og skal kunne varetage 2 timers vagt pr. uge efter uddannelse betalt af foreningen. § 9 Regnskab Simmersted Fitness har selvstændigt budget og regnskab og disponerer over egne midler uafhængigt af SIF. Regnskabsåret går fra 1. januar – 31. december. Budget og regnskab skal forelægges og godkendes af generalforsamlingen. Regnskabet revideres af SIF’s revisorer. Det påhviler bestyrelsen primært at anvende evt. overskud til udvikling og fornyelse af fitnesscenteret. Overskud skal i alle tilfælde anvendes inden for fitnessrelaterede formål. § 10 Generalforsamling Der afholdes en årlig generalforsamling, som skal afholdes inden udgangen af februar måned, dog før SIF´s ordinære generalforsamling. Bekendtgørelse af dato for afholdelse af generalforsamling skal ske dels ved opslag i fitnesscenteret, dels ved bekendtgørelse på de sociale medier senest 14 dage før afholdelse. Bestyrelsesmedlemmer i SIF kan deltage i generalforsamlingen med taleret. Indkomne forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal med undtagelse af vedtægtsændringer og udelukkelse af medlemmer. Skriftlig afstemning kan efter ønske anvendes. Stemmeberettigede er fuldgyldige medlemmer af Simmersted Fitness (forældre til medlemmer under 15 år). Valgbare er fuldgyldige medlemmer, som er fyldt 18 år. Ovenstående regler er også gældende ved ekstraordinære generalforsamlinger. Der kan til enhver tid indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt flertallet i bestyrelsen eller 1/3 af de gyldige medlemmer stiller skriftligt krav herom med deres personlige underskrift. Som minimum bør dagsordenen for den ordinære generalforsamling bestå af følgende punkter: Valg af dirigent Valg af referent Valg af stemmetællere Beretning ved bestyrelsen Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab ved kassereren Fremlæggelse af budget Fastlæggelse af kontingent Valg af bestyrelse Indkomne forslag Eventuelt § 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller af den samlede bestyrelse. § 12 Hæftelse Foreningen hæfter alene ved sin formue for de forpligtelser, som den lovlige bestyrelse pådrager den. Bestyrelsens medlemmer hæfter således ikke personligt for foreningens forpligtelser. § 13 Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægter kan foretages ved enhver ordinær og ekstraordinær generalforsamling, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. § 14 Foreningens opløsning Foreningen kan opløses, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på 2 general-forsamlinger med minimum 14 dages mellemrum stemmer herfor. Eventuelle mulige aktiver fordeles efter generalforsamlingens beslutning, men kan kun anvendes til motionsrelaterede eller velgørende formål. Vedtaget på stiftende generalforsamling i Simmersted mandag den 21. september 2015